Ticaret Bakanlığı’ndan yapılan açıklamada, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak şirketlerde elektronik ticari defter sisteminin uygulanmasının zorunlu olacağı bildirildi.
Bakanlık, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibraz edilmesine yönelik düzenlemeleri içeren "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ" ile ilgili önemli bilgiler paylaştı. Bu tebliğ, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) de aynı tarihte kullanıcıların hizmetine sunulmuştur.
İzin Kapsamındaki Şirketler İçin Geçiş Süresi
Tebliğin hükümleri doğrultusunda, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin ETDS’ye geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecektir.
Bu kapsamda, yükümlü şirketlerin Türk Ticaret Kanunu ile belirlenen ticari defter tutma gerekliliklerini zamanında yerine getirebilmeleri için belirtilen tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dahil olmaları büyük önem taşımaktadır.
Yeni Kurulacak Şirketler İçin Zorunluluk
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutmak zorunda olacaklardır.
Yeni kurulan şirketlerin ticaret siciline tescilleri ile birlikte ticari defterler eş zamanlı olarak kullanıma açılacak; yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılacaktır.
ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirketlerin sayısının 18 bini aştığı gözlemlenmiştir.
