Yeni tebliğ, ticari defterlerin elektronik ortamda nasıl tutulacağı, saklanacağı ve gerektiğinde ibraz edileceğine dair usul ve esasları belirlemektedir.
Bu değişiklikle birlikte, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK) gözetim ve denetimindeki bankalar, varlık yönetim şirketleri; ayrıca finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defterleri, tebliğ kapsamından çıkartılmıştır.
Savunma sanayisi alanında faaliyet gösteren Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı ile bunların doğrudan ya da dolaylı olarak bağlı ortaklık ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip olan ve SSB projelerinin ana yüklenicisi konumundaki şirketler ise, defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğundan muaf tutulacaktır.
Şirketler, SSB’den aldıkları uygun belgeleri ticaret sicili müdürlüğüne sunmaları durumunda, defterlerini fiziksel ortamda tutma seçeneğine sahip olacaklardır.
Mevcut şirketler, ileride bu muafiyet kapsamına girmeleri ve gerekli belgeleri Ticaret Bakanlığı’na sunmaları halinde elektronik defterlerini kapatabilecekler. Ayrıca, fiziki defterlerin açılış onayları kullanılmaya başlanmadan önce noter onayı ile gerçekleştirilecektir.
Muafiyet şartlarını kaybeden şirketler, takip eden hesap döneminin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış onayını almak zorundadırlar.
