Ticaret Bakanlığı, “Uluslararası Gözetim Kuruluşu Statüsüne İlişkin Tebliğ”i Resmi Gazete’de yayımlayarak yürürlüğe soktu.
Bu tebliğ, dış ticarete tabii mallarla ilgili gözetim faaliyetlerini yürütecek olan şirket ve kuruluşlara uluslararası gözetim kuruluşu statüsü verilmesine yönelik düzenlemeler, yükümlülükler ve faaliyet denetimine dair usul ve esasları içeriyor.
Bakanlık, yaptığı açıklamada, dış ticarete ilişkin ürünler üzerindeki gözetim faaliyetlerinin, ihracat ve ithalat süreçlerinde taraflar arasında güven oluşturduğunu ve kurallara uygun ticaretin sağlanmasına katkıda bulunduğunu kaydetti. 2015 yılında yürürlüğe giren son tebliğe değinerek, bugünkü düzenlemenin, yıllar içerisinde ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda güncellemeler içerdiğini belirtti.
Tebliğ, ilgili taraflar için şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim anlayışı gözetilerek hazırlandı. Yeni düzenlemeyle, “uluslararası gözetim şirketi” tanımlamasından “uluslararası gözetim kuruluşu (UGK)” tanımına geçildi. Ayrıca, UGK statüsünü kazanmak isteyen şirket ve kuruluşların, isimlerinin Bakanlığın internet sitesinde yayımlanması gerektiği de ifade edildi.
Statü sahibi olan şirket ve kuruluşlara fiziksel belge verilmesi uygulamasının devam edeceği, ancak belgenin geçerlilik süresinin kaldırılacağı duyuruldu. Tebliğe uygun şekilde faaliyet gösteren UGK’ler için belgenin süresiz geçerliliğe sahip olacağı ve işlemlerin daha verimli hale getirileceği aktarıldı.
Kayıtlı elektronik posta adresi zorunlu
Tebliğle birlikte, bürokrasinin azaltılması ve kağıt kullanımının önlenmesi hedefiyle UGK’lerin, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi bulundurması zorunlu hale getirildi.
Taşeron ve dış kaynaklı personel kullanımı arasındaki ayrımın netleştirilmesi amacıyla, birbirleriyle “organik bağ” bulunan şirketlerin ayrı statü almasının engelleneceği kaydedildi.
Denetim ve takip süreçlerinin kolaylaştırılması için UGK’lerin faaliyet raporu hazırlamasının zorunlu kılındığı, yaptırımların etkili ve caydırıcı bir biçimde düzenlendiği belirtildi.
Yürürlükten kaldırılan “Uluslararası Gözetim Şirketi Statüsüne İlişkin Tebliğ (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2015/24)” kapsamında statü kazananların, tebliğin yayımlandığı tarihten itibaren 3 ay içinde KEP adreslerini mükellefiyetleri doğrultusunda ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne iletmeleri halinde yeni bir başvuru gerekmeksizin UGK statüsüne erişebilecekleri ifade edildi.
Ayrıca, organik bağ bulunan şirketlerin, tebliğin yayımlandığı tarihten itibaren 3 ay içinde ilgili müdürlüğe başvuruda bulunarak hangi firma için UGK statüsü talebinde bulunduklarını bildirmeleri gerektiği vurgulandı.
