Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın ortak çalışmasıyla hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Yapılan değişiklikle birlikte, tebliğ kapsamında yer alan şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini artık elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale getirildi.
Fiziksel olarak defter tutan ve elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü altına giren şirketler için, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren notere başvurarak fiziksel defterlerin kapanış onayını alma süreleri 2 aydan 6 aya çıkarıldı.
Yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlamış olan şirketler, bu karar defterlerini tekrar fiziksel ortamda tutmak istemeleri durumunda, ilgili yönetim kurulu kararını Ticaret Bakanlığı’na sunmaları halinde söz konusu defter sistemden kapatılacak. Ardından fiziki defterin açılış onayı, Bakanlıkça verilen belgeye dayanan noter tarafından gerçekleştirilecek.
