Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Yeni düzenlemeyle birlikte, tebliğ kapsamındaki şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirildi.
Fiziksel defter tutan ve elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü altına giren şirketlerin, bu yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını alma süreleri de 2 aydan 6 aya çıkarıldı.
Ayrıca, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketlerin, bu defterleri yeniden fiziksel ortamda tutmak istemeleri durumunda, Ticaret Bakanlığı’na sunacakları yönetim kurulu kararı ile söz konusu defter sistemden kapatılacak. Fiziki defterin açılış onayı ise Bakanlık tarafından verilen belgeye dayanarak noter tarafından gerçekleştirilecek.
